Как научиться управлять временем?

Как научиться управлять временем?

Человек не всегда успевает выполнить запланированные дела. Иногда возникает ощущение цейтнота – кажется, что не хватит времени на выполнение важного задания. Зачастую, анализируя свой день, начинаешь понимать, что часть драгоценного времени потрачена на ерунду. Следовательно, очень важным является умение эффективно использовать свое время.

Для повышения производительности труда (на работе или дома) нужно применять планирование, причем ежедневно. Ведь многие успешные люди обязательно составляли планы, этому отводилось немало времени. Обязательно составления плана на бумажном носителе. Как говорится, цель не существует, пока ее не зафиксировали на бумаге.

Установлено, что производительность значительно повышается, если человек работает со списком запланированных задач или дел. Лучше составлять такие списка с вечера, тогда на следующий рабочий день будет ясно, с чего начинать. Список дел нужен на протяжении всего дня. Если появляются новые задания – их следует зафиксировать, с учетом значимости и приоритетности. Выполненные дела обычно зачеркиваются, это дает ощущение удовлетворения от выполненного. Бывает, что порученное задание очень объемно и затратно по времени. Тогда поможет метод деления на мелкие подзадачи.

Следует научиться определять наиболее важное дело или работу, расставить приоритеты. Многие пользуются таким методом: при планировании, каждой задаче присваивается буква от А до Д. Правило такое – не переходить к выполнению следующего дела, пока предыдущее не будет выполнено до конца.

Задание, отмеченное буквой “А” – наиболее важное или даже неприятное. Откладывая его, у человека создается эмоциональное напряжение, гложет мысль о необходимости выполнения. Поэтому, следует действовать решительно, взять и выполнить, это поможет сохранить энергичность на весь день.

Как странно это не прозвучит, значительно экономить время позволяет короткое слово – “нет”. Нужно воспитывать в себе привычку говорить его делам, которые не являются приоритетными. Если речь идет об отказе другому человеку – следует проявить такт и дать понять, что отвергается не он лично, а какое-то дело или задача.

Есть занятия, которые крадут драгоценные рабочие минуты: обсуждение новостей с сотрудниками или бесцельное блуждание по каналам телевизора. Правильным будет составить список таких никчемных и бесполезных занятий, занести туда следует все дела, которые не приносят пользы.

Возможно Вам будет интересно:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *